Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) am Zentralen Empfang in Schwäbisch Gmünd in Teilzeit (35%)

In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld und moderner Infrastruktur sind Sie der/die allererste Ansprechpartner*in für alle stationären Patient*innen, Besucher*innen und Geschäftspartner*innen.

Sie sind als erster bleibender Eindruck ein wichtiger Bestandteil unseres Klinikums.

Ihre Haupttätigkeiten dabei sind:

• Empfang und Weiterleitung der Patient*innen, Besucher*innen und Geschäftspartner*innen
• Auskunftserteilung und Vermittlung ein- und ausgehender Telefongespräche
• Koordination von stationären Patientenaufnahmen
• Erfassung, Bearbeitung und Pflege der Patientendaten im Krankenhausinformationssystem
• Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen mit Patient*innen
• Vorbereitung des Datenträgeraustausches mit den Kostenträgern
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Arztbriefen und –berichten sowie Aufbereiten der Scanakten
• Verteilung und Weiterleitung des Postein- und ausgangs
• Unterstützung des Kliniksekretariats bei administrativen Tätigkeiten am Standort
• Administrative Aufgaben in der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) wie z.B. Terminkoordination, Rezepte drucken, Empfang der Patienten.

Wir suchen Bewerber*innen mit einer kaufmännischen Ausbildung & Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder einer Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r.

Weitere gewünschte Qualifikationen sind:

• Fundierte EDV-Kenntnisse, Erfahrung in ORBIS sind von Vorteil aber keine Voraussetzung
• sehr gute Deutschkenntnisse
• freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und hohe soziale Kompetenz
• Kundenorientierung, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Teamarbeit

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Selbstständige Arbeitsweise
• Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• Kollegiale und wertschätzende Atmosphäre in einem aufgeschlossenen und multiprofessionellen Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TV-L, Sozialleistungen (Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge)
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Eigene ProDeMa-Trainer*innen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Betriebssportgruppen
• Zuschuss zum VVS-Jobticket
• Corporate Benefits

Gut zu wissen:

Das Klinikum Schloß Winnenden mit 572 Betten und über 1000 Mitarbeitenden ist als Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie für die regionale Versorgung des Rems-Murr-Kreises, des Landkreises Ludwigsburg-Süd und des Ostalbkreises zuständig (ca. 900 000 Einwohner).

Das Klinikum Schloß Winnenden verfügt über stationäre, teilstationäre und ambulante Behandlungsangebote in den Kliniken für Allgemeinpsychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik, Suchttherapie und Alterspsychiatrie. Mit Standorten in Winnenden, Schwäbisch Gmünd und Ellwangen sorgen wir für eine wohnortnahe Versorgung im ganzen Gebiet unserer Pflichtversorgung.

An unserem Standort in Schwäbisch Gmünd betreiben wir eine Satellitenklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit 2 offen geführten Stationen (50 Betten), einer Tageskliniken sowie einer Psychiatrischen Institutsambulanz.

Zu Ihrer Orientierung bieten wir Ihnen gerne einen Einblick in unser Klinikum und unsere Arbeitsweise durch eine Hospitation oder ein ausführliches Informationsgespräch an.